Feuilles de temps et paie¶
MuniConnect SI rassemble automatiquement les heures travaillées par vos pompiers et les transforme en feuilles de temps chiffrées. La direction configure les tarifs et les règles de paie, puis suit les coûts de main-d'œuvre du service grâce au module Coûts SSI.
Feuilles de temps automatiques¶
Vous n'avez pas à ressaisir les heures : elles proviennent directement des activités déjà enregistrées dans l'application.
| Source d'heures | Exemple |
|---|---|
| Interventions | Présence des pompiers à une sortie. |
| Gardes | Périodes de garde inscrites. |
| Pratiques | Participation aux pratiques. |
| Formations | Heures de formation suivies. |
| Travail en caserne | Tâches d'entretien et de caserne. |
Chaque heure saisie dans ces modules alimente automatiquement la feuille de temps du pompier concerné.
Tarifs et colonne Montant¶
Dans Paramètres, vous configurez des tarifs par rôle ou par activité. Une fois les tarifs en place, une colonne Montant apparaît sur les feuilles de temps : l'application multiplie les heures par le tarif applicable et affiche le montant correspondant.
Vous pouvez également définir des règles de paie configurables pour refléter les conventions et particularités de votre service.
La paie est un domaine sensible
Avant de diffuser ou d'exporter des feuilles de temps chiffrées, vérifiez systématiquement les tarifs configurés. Un tarif erroné ou manquant fausse tous les montants. Faites une vérification de contrôle sur quelques fiches avant toute diffusion à la paie ou aux pompiers.
Module Coûts SSI¶
Le module Coûts SSI est un tableau de bord des coûts de main-d'œuvre de votre service. Il ventile les dépenses par catégorie :
- Interventions
- Gardes
- Pratiques
- Formations
- Travail en caserne
Le tableau de bord propose des graphiques et des filtres par période, par municipalité et par caserne. Pour une régie ou une MRC, cela permet de comparer les coûts entre municipalités membres et d'appuyer les décisions budgétaires avec des chiffres concrets.
Suivre le budget en cours d'année
Utilisez les filtres par période pour comparer un mois ou un trimestre à l'autre. Repérer tôt une hausse des coûts d'interventions ou de gardes vous laisse le temps d'ajuster avant la fin de l'exercice.
Bonnes pratiques¶
- Configurez d'abord tous les tarifs dans Paramètres avant de consulter la colonne Montant.
- Validez les heures à la source (interventions, gardes, pratiques) — une feuille de temps n'est juste que si les saisies le sont.
- Faites une vérification de contrôle des montants avant chaque cycle de paie.
- Utilisez le module Coûts SSI pour le suivi budgétaire global, et les rapports de coûts pour les documents formels.
Voir aussi :