Gérer les utilisateurs¶
Cette page explique comment donner accès à MuniConnect SI aux membres de votre service : créer leurs comptes, choisir leur rôle, leur attribuer des municipalités et désactiver un accès au besoin. La gestion des utilisateurs se fait depuis Paramètres > Utilisateurs.
Ce que vous voyez selon votre rôle¶
Ce que vous pouvez gérer dépend de votre propre rôle :
- Directeur, coordonnateur, coordonnateur prévention : vous voyez tous les utilisateurs de votre régie et de l'ensemble de ses municipalités.
- DG (directeur général) : vous voyez les utilisateurs des municipalités qui vous sont assignées.
Note
Un pompier n'a pas besoin d'un compte pour exister dans le système. Sa fiche pompier peut être créée et utilisée (présences, garde, formations) sans qu'il puisse se connecter. Le compte sert uniquement à ouvrir une session dans MuniConnect SI.
Inviter un utilisateur¶
L'invitation se fait toujours à partir d'une fiche pompier existante.
- Assurez-vous que la fiche pompier de la personne existe déjà. Sinon, créez-la d'abord.
- Allez dans Paramètres > Utilisateurs.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur.
- Sélectionnez la personne dans la liste déroulante des pompiers.
- Choisissez son rôle (voir le tableau ci-dessous).
- Cochez la ou les municipalités auxquelles elle aura accès.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
La personne reçoit un courriel d'invitation brandé aux couleurs de votre service (logo et couleur). En cliquant sur le lien, elle crée son mot de passe et accède à MuniConnect SI.
Tip
Un DG qui dirige plusieurs municipalités apparaît comme une seule entrée dans la liste, avec toutes ses municipalités déjà pré-cochées. Vous n'avez pas à l'inviter plusieurs fois.
Pour le détail du parcours côté nouvel utilisateur, voir Accepter une invitation.
Les rôles disponibles¶
Les rôles vont du plus large au plus restreint :
| Rôle | Portée |
|---|---|
| super_admin | Tout le SaaS |
| directeur | Régie et toutes ses municipalités |
| coordonnateur | Régie et toutes ses municipalités |
| coordonnateur_prevention | Régie et ses municipalités, volet prévention |
| dg | Ses municipalités assignées |
| capitaine | Sa municipalité |
| lieutenant | Sa municipalité |
| pompier | Sa propre fiche |
| prévention | Sa municipalité |
Qui peut inviter qui :
- Directeur / coordonnateur / coordonnateur prévention : peuvent inviter des DG, des officiers et des pompiers.
- DG : peut inviter des officiers et des pompiers (pas de DG ni de directeur).
Modifier ou retirer un accès¶
Depuis Paramètres > Utilisateurs, vous pouvez :
- Changer le rôle d'un utilisateur ;
- Assigner ou retirer des municipalités ;
- Désactiver un compte (l'utilisateur ne peut plus se connecter, mais sa fiche pompier et son historique sont conservés).
Warning
Désactiver un compte ne supprime pas la fiche pompier ni les données associées (présences, interventions, formations). C'est l'action à privilégier quand une personne quitte le service tout en conservant l'historique.