Rapports¶
MuniConnect SI génère des rapports PDF et des tableaux de bord prêts à imprimer ou à transmettre. La direction y trouve de quoi documenter une intervention, justifier des coûts, suivre la participation des pompiers et présenter les statistiques du service.
Les rapports PDF disponibles¶
| Rapport | Contenu |
|---|---|
| Rapport d'intervention complet | Le compte rendu détaillé d'une sortie, avec photos pleine page et documents PDF concaténés (le rapport final regroupe les pièces jointes en un seul document). |
| Rapport de présence des pompiers | Qui a participé aux interventions, utile pour la paie et la reconnaissance. |
| Rapport des coûts | Les coûts de main-d'œuvre par catégorie, pour le budget et la reddition de comptes. |
| Statistiques du service | Les indicateurs d'activité du service sur la période choisie. |
Un seul document à transmettre
Le rapport d'intervention complet concatène automatiquement les documents PDF rattachés à l'intervention. Vous obtenez un dossier unique, plus simple à archiver ou à envoyer qu'une série de fichiers séparés.
Filtrer avant de générer¶
Tous les rapports se filtrent selon trois axes principaux :
- Période — la plage de dates à couvrir.
- Municipalité — utile pour une régie qui couvre plusieurs municipalités.
-
Caserne — pour isoler une caserne en particulier.
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Choisissez le type de rapport souhaité.
- Appliquez les filtres (période, municipalité, caserne) selon votre besoin.
- Générez le PDF et vérifiez son contenu avant diffusion.
Les filtres respectent votre périmètre
Vous ne voyez que les données des municipalités auxquelles vous avez accès. Une régie peut consolider l'ensemble de ses municipalités ou se concentrer sur l'une d'elles ; un service municipal ne voit que le sien.
Tableaux de bord et graphiques¶
En complément des PDF, des tableaux de bord présentent les données sous forme de graphiques. Ils offrent une lecture rapide de l'activité du service — volume d'interventions, participation, coûts — sans avoir à générer un document. Les mêmes filtres par période, municipalité et caserne s'y appliquent.
Quel rapport pour quel besoin ?¶
- Documenter officiellement une sortie → rapport d'intervention complet.
- Préparer la paie ou reconnaître l'implication → rapport de présence.
- Justifier un budget ou rendre des comptes → rapport des coûts (voir aussi le module Coûts SSI).
- Présenter le bilan du service au conseil ou à la MRC → statistiques du service et tableaux de bord.
Relisez avant de transmettre
Un rapport reflète les données saisies dans l'application. Si une intervention est incomplète ou un tarif manquant, le rapport le sera aussi. Vérifiez l'exactitude avant tout envoi officiel.
Voir aussi :